随着疫情逐渐平稳,在国家、各地政府的号召下,各行各业陆续按下了复工复产的快捷键。作为活动的主办方和承办方,如何在疫情后时代,为主办方和参会人员提供疫情期间的健康安全保障,让活动安全、顺利、圆满结束。这将是每个活动人需要重点关注的方向。
1.成立疫情防控工作小组
由主办方负责人担任疫情防控工作组总指挥,成员包括活动公司的项目小组成员以及搭建执行的供应商。再根据成员的工作职责分配疫情防控的工作内容,在防控工作小组的指导下,活动现场需要配备防护口罩、消毒液、红外测温仪等疫情防控用品。另外,在现场要对防控用品进行统一管理,每次发放做好管理以及记录工作。
2.现场搭建疫情防控区域
在活动现场,根据疫情防控的需要,设立二级管控区域,在场地入口处多少米开外,设立参会人员的体温检测区和临时隔离区。
3.提前做好工作人员的健康登记工作
工作人员包括:主持人、活动公司人员、搭建执行人员以及摄影摄像等第三方人员,健康登记表重点内容应包括:参与活动前14天的外出情况,与重点疫区接触情况等信息。
4.活动现场所有区域进行消毒
现场搭建完毕之后,聘请专业的消毒工作人员对会场进行全面的防疫消毒工作,不放过每个角落,做到全面消毒。
5.对参会人员进行严格把控
在入场签到环节上,针对每位进入会场的参会人员需要进行体温测量,严格要求参会人员佩戴口罩进入会场,如有必要,需要每位参会人员提供上海发布或所在城市发布的“健康码”,或者扫描三大运营商的14天活动轨迹二维码。所有的参会人员经过测量体温是低于且等于37.3°C,洗手后才可以进入会场区域,如发现体温高于且等于37.4°C的参会人员,经多次测量之后体温没变化,谢绝进入会场区域,并通知主办方相关负责人。
6.设置好活动站位或座位的安全距离
根据场地规划的需要,在场下的参会人员区域,设置清晰可见的站立点位标识,且根据横向纵向坐标以1.5米的间距进行设置,让每位参会人员留有充分的空间距离。
7.做好工作人员的防护工作
活动现场工作人员的餐饮统一由主办方或活动公司订购,就餐时现场的工作人员在自己的工位上就餐直至结束。在现场期间,工作人员需要佩戴好口罩,同时对现场工作人员每隔三小时进行一次体温测量。
8.适当缩短活动时长
疫情的特殊时期,应该着重考虑控制好活动的时长,精简活动流程,除了做好活动现场的防疫工作之外,要想让无法达到现场的人可以感受到现场的氛围,还可以利用视频直播+图文直播的形式通过线上进行传播。如果涉及到多个分会场,可以采用视频连线来与分会场进行互动。
魔帝文化认为,安全是任何一场活动的前提,在疫情期间举办的活动,做好现场的防疫工作是活动人的工作重心,既然保证活动的圆满结束,更也要保障参会人员的健康安全。
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