百度百科|零基础教你怎么做客户答谢会

  每年都有很多企业为了答谢客户而举办一场盛大的客户答谢会,来感谢每位客户一直以来的信赖与支持。那么,客户答谢会到底包含哪些流程呢?且听魔帝文化慢慢道来!

  1.前期的邀约

  一般前期的邀约方式分为纸质邀请函和电子邀请函海报,一般相对重要和高级别的领导需要提前派发纸质邀请函以视尊重和重视。

  2.嘉宾签到

  无论大家参加哪些大型的活动,签到都是一个必不可少的环节。对于客户答谢会,自然也是不例外的,嘉宾签到则是第一个环节。一般情况下,都是由礼仪小姐在答谢会活动现场,引领嘉宾入场并安排其签到。当然,很多企业都是会安排专业的摄影摄像师捕捉嘉宾签到的精彩瞬间。

  3. 开场暖场

  通常情况下,嘉宾进入到会场之后,并不是直接进入答谢会主题的。而一般是待嘉宾就座之后,会安排一些暖场活动。比如:播放一些暖场音乐;舞台的大屏幕播放主题画面或公司宣传短片;会前温馨提示;晚会灯光渐暗预示活动即将开始,屏幕播放倒计时画面等等。

客户答谢会策划公司

  4.主持开场

  众所周知,开场白是每种类型的大型活动都必不可少的。一般是由主持人正式介绍本次答谢会的主题;同时再介绍参加答谢会的领导及重要嘉宾。

  5. 领导致辞

  既然是客户答谢会,那么肯定是要安排企业的重要领导上台致辞,向广大客户表示诚挚的感谢与问候的。小编提醒大家,对于这个环节设置一定要精细,要有领导上场音乐、追光灯要追着领导、礼仪引领领导上台等。这些细节看似微不足道,其实蕴含着很深的意义。

  6.公司员工集体的答谢节目&外请节目

  除了有领导言语上的感谢,答谢会还应该有精彩的答谢节目。关于节目如何设置,这个得根据各个企业不同的实际情况来安排。但是,所演出的节目一定要能够体现企业文化和公司员工具有积极、乐观、团结互助的精神风貌。

  7.抽奖节目或领取纪念品

  为了调节整个活动的气氛,或者说给与会者留下纪念。很多企业的客户答谢会都会安排抽奖节目,当然也有企业会给到场的每个嘉宾都发放纪念品,这个各企业可根据实际情况安排。

  8.答谢会结束

  答谢会结束也是活动的一个环节,而且也是必不可少的,而不是节目结束就不了了之的。结束应该由主持人致辞结束语,之后播放退场音乐。另外,企业还应该安排好礼仪送嘉宾有序、安全离开。

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