活动百科|新品发布会活动的准备工作有哪些?

  我们主要从新品发布会的人力筹备,策划物料筹备以及策划场地筹备这3个方面来跟大家详细谈谈。

  一、公司新品发布会策划人力筹备主要包括三种:

  第一个指的是参会嘉宾的确定,直至嘉宾正常出席发布会。嘉宾的确定,往往需要在策划发布会环节就开始对嘉宾进行邀约,并且随时确定嘉宾的排期与动态,最好能有专人维护对接,直至对方出席发布会现场。

  第二个,指的是参加此次发布会的观众,需要从宣传到报名结束,保证此次发布会的参与人数。发布会观众的招募,也需要在策划发布会前就开始进行,且在预热期结束时,就必须完成发布会观众的招募工作。

  第三个,指的是活动现场的工作人员,现场人员的分工,各司其职,保证发布会活动的顺利召开。需要在发布会预热期结束前确定好。最好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。

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  二、公司新品发布会策划物料筹备主要包括两种:

  第一种是指的发布会前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;

  第二种,指的是发布会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。因为这些物料都需要一定的制作周期,比如视频,需要经历脚本文案的确定,拍摄,剪辑,最终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。

  三、公司新品发布会策划场地筹备主要包括两个步骤:

  第一步是策划发布会阶段,需要挑选合适的活动场地。常见的发布会场地,按照人数规模不同,一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定发布会场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选出一个性价比最合适的场地。

  第二个是,发布会召开前夕,发布会现场需要布置完毕。在布置发布会现场时,需要提前设计布置方案,合理规划发布会现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等,活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素,这些也需要考虑好。

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  综上,当我们考虑周全并执行了一整套的发布会筹办内容后,包括3个核心和两条线:发布会主题、发布会当天活动环节和发布会嘉宾、发布会宣传线和发布会资源落地线。筹办发布会的过程中需要大量的准备工作,做好进度的把控非常重要,作为负责人,对于发布会各个准备环节的进度,一定要做到心中有数,稳步推进。魔帝文化,拥有数十年的发布会策划筹备和布置经验,曾在国内超过20座城市举办过发布会服务,能助力企业在有发布会需求时,迅速帮助企业在最短的时间内,高效进行发布会活动的管理和统筹。

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