颁奖典礼活动策划是企业给在一段时间内表现优秀员工的一种奖励方式,能够激励获奖员工更加努力工作的一种荣耀形式,是很多企业每年都必须举办的活动之一。在举办颁奖典礼活动之前,必须先了解颁奖典礼活动策划的相关流程。
1.邀请嘉宾
颁奖典礼活动策划根据被邀请人的情况分两种:第一种是所有候选人和初审入围者都将被邀请,而获奖名单会在最后时刻揭晓,这样会令这个活动过程都非常紧张,带有竞争气氛;第二种是只有获奖人以及他们所邀请的嘉宾可以出席,这种类型会更倾向于庆典、颁奖气氛。所有颁奖典礼都应该列出一份邀请名单并给邀请人分级别,若“A”级邀请人有临时情况不能出席,应让“B”级候选人补位,以保证现场人数。
2.活动顺序
颁奖典礼活动策划一定要制定一份清晰的节目流程表,并让所有在场人员(特别人会场服务人员与视听设备人员)都非常了解每一个阶段该做什么。
3.时间把控
明确颁奖时间。如颁奖典礼伴随晚宴,上餐撤餐时间要把握好,以保证颁奖典礼准时开始。制定节目流程表时需要预留时间,以防突发情况。
4.主持人
一位嗓音好、经验丰富、懂得带动气氛的颁奖典礼活动策划主持人是不可或缺的。即使考虑得非常全面,也难免有意料之外的事情发生,这种时候主持人的优劣直接决定了活动顺利程度。
5.应急计划
人算不如天算,一旦出现特殊情况,应急计划的制定就显得格外重要。
6.奖项公布前不要喝太多的酒。在领奖前,因您喝太多酒导致醉酒,可是很不明智的。获奖后就无需计较了。
7.获奖人前往主席台领奖的路线要尽量简单。如果您希望获奖者列队去领奖。应该为他们指点正确的方向并提示他们何时前去领奖。
8.想想颁发什么奖品。如果是证书,您可以安排礼仪用托盘端上舞台,站在颁奖者身边,颁奖者会颁奖给获奖者;如果给他们颁发奖品或是其他要带走的东西,可以在卡片上标明几等奖以及奖品名称,等他们下舞台时让主持人提醒他们去兑奖处兑换即可。
9.拍照留念。在获奖者上台领奖后,让主持人提醒我们获奖者和颁奖者在舞台上稍留一会儿,让摄影师来帮我们拍张获奖合影。
10.活动结束后撤场。撤除每一个布景(从灯光到音响、从舞台到LED屏幕、从外场背景板到内场布置等)。您需要等全部的嘉宾撤离会场之后,才能进行拆除布置。
以上就是颁奖典礼活动策划的基本流程,我们在了解以上流程之后,还需要对每一个流程细分,这样才能将活动做好!
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