活动百科|活动策划怎么做?看完你就全明白了!

  做活动,其实是个及其琐碎的细致活儿,说到底,你可能是在以下地方出现了问题(按大概率分析)——1.老板不批预算、2.物料出现纰漏、3.活动节奏混乱、4.活动没效果。

  那如何做出一份高分的策划案,有效规避以上问题呢?接下来,也就到了大家最关心的问题了,原因如下:

一、活动内容的确定

  写策划之前,先用5W+2H分析法明确大概整体思路——

  What:活动要推广的是什么?

  Who:目标受众是谁?潜在受众是谁?

  Why:为什么要这样做,亮点在哪里?

  When:活动推广执行的时间节奏是怎样的?

  Where:可以通过什么渠道,扩大活动影响力?

  How:以什么样的方式或创意进行?

  How much:整体要花费多少钱,每一环节要多少预算?

  精简下来就是指:目标、用户、原因、周期、渠道、方式、预算。有了初步的思路后,就可以细化每一个步骤或流程了。

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  1.市场分析

  在这里,给大家推荐一个模型——SWOT模型:S=Strength,优势分析;W=Weakness,劣势分析;O=Opportunities,机会分析;T=Threats,威胁分析。

  那么分析的具体内容是什么呢?是一个帮助了解自身产品及竞品的分析工具,感知彼此价值,寻找营销突破口。

  2.活动要素

  市场分析完成后,就该拟策划初稿了,一套完整的策划案里一般都包括有活动目的、活动主题、活动时间、活动地点、活动形式、推广渠道、活动规模、参与人员、花销预算。

二、整理框架,制作活动甘特图

  做甘特图的目的就在于更加直观的确认每个环节的时间节点,让整个活动按节奏有条不紊的进行,避免出现混乱的情况。

三、活动彩排/上线测试,确认路径通顺

  不管是线上还是线下的活动,为了保证在正式进行时无失误,彩排一个线下分享沙龙,该到场布展的人员得来、分享嘉宾得试讲,保证现场的传声系统、灯光、座位布置、装饰指引布置、讲演PPT内容或其他资料、分享时长等都在计划内且无误;而测试某项线上助力活动的通路时,得依次确认系统能否获取到用户授权、用户能否正常发起助力邀请、邀请链接/海报是否能正常进入、用户同意助力后页面显示是否正常、当完成助力后能否正常获取到福利等细节。

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四、落实活动执行,把握时间节奏

  线下活动案例中,在活动执行期间,你遇到需要处理的事项,有以下内容:

  现场接待:包括现场路线指引、茶水点心的定时间上新、主持人对气氛的烘托等

  人员签到:凭借参会邀请卡/胸牌/电子码等凭证到指定位置进行签到,并有序进场

  嘉宾分享:确定嘉宾的出场顺序,在分享时提醒/控制讲演时间,避免超时

  拍摄宣传:用照片/视频形式记录下会场的布置或精彩瞬间,可现场直播也可方便后期的宣传

五、监测关键数据,及时优化效果

  如何让活动运转的更好呢?找准关键指标进行观测,并及时对反馈进行优化很重要。当然,如果有些活动不太支持进行时优化,那也要记得复盘,跟进后续追踪,争取在下一次活动中做的更出色。

  魔帝文化认为,每一场活动都是独一无二、不可复制的;想要量身定制的方案、专业的活动策划、高效的活动执行力,因此,选择一家靠谱且执行力强、具备丰富活动现场执行经验的活动公司尤为必要。

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