活动百科|在招商活动策划会前应该要做哪些准备工作?

  招商大会关系到企业的渠道建设,所以很多企业都非常看重招商会活动策划,以其做产品投入市场的第一块试金石,企业如果想策划一场成功的招商会活动,那么需要注意哪些技巧呢?

  1. 招商活动主题确定

  对于招商会,一个带有煽动力的主题至关重要,如果是新品发布会,那就更是重中之重了。一个好的活动主题,能起到为活动画龙点睛的作用。主题贯穿整个活动现场,包括一些招商会宣传,招商会现场,招商活动签约等等

  2. 招商宣传力度

  大战来临,肯定先得做好思想工作,首先得采用一种造势的宣传方法。魔帝文化推荐传统媒体+新媒体组合宣传方式。电视广告、微信微博推荐,行业杂志、今日头条等资讯平台狂轰乱炸,吸引大批客户眼球。约请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特征,高级的酒会必定更招引客人参与的愿望。最后需要跟客人确认是否能参与,若参加是自驾前往还是到拟定地点组织接送;确定好最终的人数之后,当天提前安排担任招待的员工前往拟定地点。

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  3. 签约环节筹备

  签约是招商会最重要的环节,最能体现出这个招商会是否成功。主要负责签约环节的员工需要提前准备好签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位;桌椅采用长桌,桌面整洁,铺上桌布,桌牌要包含领导姓名等信息;讲台花要大方简约;准备签约合同、签约本、签字笔和庆祝签约的酒杯;最后是需要摄影师来拍照留念。

  4. 做好前期的筹备

  会议的前期筹备对于活动来说非常重要,物料的准备、会场的布置,以及现场接待的工作人员的培训,对于招商的内容工作人员要做统一的培训,不能在会场出现说法不一的情况。

  5. 会中环节的把控

  会场的布置要有创意,能够与产品相呼应,同时要规划出区域供客户交流,接待的人员在交流时要将新老客户分开,因为他们所咨询的问题可能有所不同,区分后现场的工作人员也便于交流。

  总的来说,一场成功的招商活动策划,需要把控各个环节,对活动现场的把控等,招商引资是企业开拓市场,拓宽渠道的重要活动。

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