活动百科 | 史上最全的公关活动操作指南（下）
做活动的应该都清楚，企业办一场活动往往需要大量的财力、物力、人力的输出，更害怕的就是在举办活动期间会遇到很多意识不到的问题，例如：怕流程出错、现场出现让领导不满意的地方、预算不够、活动效果不好、甚至可能在现场出现让自己措手不及的事件发生，那该如果避免这些问题呢？现在魔帝文化继续给大家分享关于公关活动中的执行流程和需要注意到的细节。
公关活动执行流程分为以下几个大步骤：
一、场地布置
俗话说得好“万事开头”， 活动难就难在选场地和布置上面，那么该如何学会和场地方沟通呢，首先要做好场地前期的考察和确认工作；
其次就是活动中所需的物料制作上的最终核对，如果提前检查出来也好抓紧时间进行更换；
接下来就是现场搭建并负责整个活动现场的施工项目完成情况；
还需要充当“检查官”的角色，检查容易出现问题的环节。
二、活动彩排
1、首先确认所有的彩排人员是否全部到位；
2、确认舞美灯光、音响设备调试到位；
3、确认礼仪、演艺人员、摄影摄像、主持人到达时间，活动前需要进行面对面沟通；
4、确定VIP嘉宾名单无误；如有改动及时和主持人沟通到位；
5、确认演讲台上的桌花和摆放是否到位；
6、最后检查一下会场地面是否保持清洁；
活动彩排流程完成之后可以好好休息下，或者找个没人的地方稍微眯一会，接下来就是坐等活动开始啦！
三、活动管理
会前
1、安排礼仪、工作人员负责嘉宾签到环节；
2、安排专门人员接待VIP嘉宾，（具体可以和客户沟通）；
3、安排礼仪给VIP嘉宾佩戴胸花；
4、安排礼仪人员引导嘉宾入场就座；
会中
1、安排工作人员为嘉宾开门关门；
2、活动开始前，和所有工作人员提前五分钟进行确认；
3、灯光show走起、音乐走起，主持人上场；
4、会中各种环节应安排各工作人员注意相关工作，如果有颁奖环节需要礼仪协助；
5、安排摄影摄像人员在会场四周随时拍照或摄影；
会后
1、VIP嘉宾离场时，安排专门按电梯或者有专车接送；
2、嘉宾全部离开场地之后，就开始撤展，并嘱咐施工人员注意安全；
3、与酒店进行场地费用结算，以及其他产生的明细清单；
4、提醒客户余下的资料是否要打包带走；
5、原路带回自家的物资，并检查是否有遗留之物；
四、费用清单
每场公关活动结束后都需要有一份详细的费用清单，一般会后的费用清单包括以下三种；
1、活动尾款催收
2、演艺人员费用
3、物料制作费用。
为了做到活动成本的精准度，尽可能地把所有的成本都计算在内。在这个过程中，你会发现有很多事项都要纳入到成本中，要注意不断更新成本表，根据变化增减相关项目产出的费用。
五、会后总结
活动公司学会做会后总结很关键，并不是活动做完了就不管不问了，而且需要收集一些活动后的反馈数据，为下次活动积累宝贵的经验，同样的错误决不能出现在下次活动身上。
1、收集活动的拍摄照片和视频；
2、提交客户满意度调查表，并抄送给上级领导；
3、媒体新闻通稿的收集。整理归档发给客户；
4、结算活动尾款费用；
5、针对此次活动进行活动总结；
魔帝文化定位于专业的活动策划执行公司，以上海、北京两地为起点，服务于全国各地品牌和企业客户，业务覆盖品牌公关活动策划、会议会务策划、庆典策划、会展策划，更多行业知识活动策划，欢迎拨打咨询电话：021-52260979。
公关活动执行流程分为以下几个大步骤：
一、场地布置
俗话说得好“万事开头”， 活动难就难在选场地和布置上面，那么该如何学会和场地方沟通呢，首先要做好场地前期的考察和确认工作；
其次就是活动中所需的物料制作上的最终核对，如果提前检查出来也好抓紧时间进行更换；
接下来就是现场搭建并负责整个活动现场的施工项目完成情况；
还需要充当“检查官”的角色，检查容易出现问题的环节。
二、活动彩排
1、首先确认所有的彩排人员是否全部到位；
2、确认舞美灯光、音响设备调试到位；
3、确认礼仪、演艺人员、摄影摄像、主持人到达时间，活动前需要进行面对面沟通；
4、确定VIP嘉宾名单无误；如有改动及时和主持人沟通到位；
5、确认演讲台上的桌花和摆放是否到位；
6、最后检查一下会场地面是否保持清洁；
活动彩排流程完成之后可以好好休息下，或者找个没人的地方稍微眯一会，接下来就是坐等活动开始啦！
三、活动管理
会前
1、安排礼仪、工作人员负责嘉宾签到环节；
2、安排专门人员接待VIP嘉宾，（具体可以和客户沟通）；
3、安排礼仪给VIP嘉宾佩戴胸花；
4、安排礼仪人员引导嘉宾入场就座；
会中
1、安排工作人员为嘉宾开门关门；
2、活动开始前，和所有工作人员提前五分钟进行确认；
3、灯光show走起、音乐走起，主持人上场；
4、会中各种环节应安排各工作人员注意相关工作，如果有颁奖环节需要礼仪协助；
5、安排摄影摄像人员在会场四周随时拍照或摄影；
会后
1、VIP嘉宾离场时，安排专门按电梯或者有专车接送；
2、嘉宾全部离开场地之后，就开始撤展，并嘱咐施工人员注意安全；
3、与酒店进行场地费用结算，以及其他产生的明细清单；
4、提醒客户余下的资料是否要打包带走；
5、原路带回自家的物资，并检查是否有遗留之物；
四、费用清单
每场公关活动结束后都需要有一份详细的费用清单，一般会后的费用清单包括以下三种；
1、活动尾款催收
2、演艺人员费用
3、物料制作费用。
为了做到活动成本的精准度，尽可能地把所有的成本都计算在内。在这个过程中，你会发现有很多事项都要纳入到成本中，要注意不断更新成本表，根据变化增减相关项目产出的费用。
五、会后总结
活动公司学会做会后总结很关键，并不是活动做完了就不管不问了，而且需要收集一些活动后的反馈数据，为下次活动积累宝贵的经验，同样的错误决不能出现在下次活动身上。
1、收集活动的拍摄照片和视频；
2、提交客户满意度调查表，并抄送给上级领导；
3、媒体新闻通稿的收集。整理归档发给客户；
4、结算活动尾款费用；
5、针对此次活动进行活动总结；
魔帝文化定位于专业的活动策划执行公司，以上海、北京两地为起点，服务于全国各地品牌和企业客户，业务覆盖品牌公关活动策划、会议会务策划、庆典策划、会展策划，更多行业知识活动策划，欢迎拨打咨询电话：021-52260979。
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