活动百科|年会策划选择场地很重要,选择场地需要考虑哪些要点。

年会策划选择场地很重要,选择场地需要考虑哪些要点
 
策划一场年会,选择场地很重要,一般根据年会大小选择场地,也会根据参加年会的人数,年会举办的隆重程度等来选择场地。不管怎么样选择场地注意以下几点:
 

 
1、 年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
2、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
3、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
4、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
5、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。


活动策划者若是选定了一个地点,不能松懈对地点的考量,还还需要考虑其他方面的问题,考量选定地点的合适性考虑问题有五个点:


1、场地原有摆设是否需要搬离,搬离是否需要额外费用?
2、是否全程需要清洁人员,如何收费?
3、地点的容量:容纳人数、容纳设备量、是否能进行表演?
4、场地的环境:安全性是否强、是否有噪声?
5、场地的设施:、是否有提供体息的地方、卫生间状况是否符合要求、餐具是否齐全。



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