活动百科|如何筹备一场开工仪式活动?

        开工仪式的准备工作是一个比较复杂的过程,它要以一个隆重、高效、节俭、严谨的形式展示在受众面前,并向到会及所有关心此项事业的人们宣布项目开工这一重大消息,因此必须做好充分准备。
 
        现场准备是开工仪式能否成功举行的关键环节,我们往往需要在以下几个方面做足准备。
 
1.会场选定
 
        会场的选定主要考虑到视野开阔,按所估算的面积选定会场(包括主会场、VIP休息区、项目展示区、停车区等),能够进行现场作业表演。
 
2.平整会址场地
 
        平整场地。要把主会场、停车区、临时便道等整平、压实,活动区域的地面平整与活动受众现场感受息息相关。
 
 
3.仪式区位置的选定
 
        首先是准备好已刻上字的基石,位置定在主会场的中心线位置,基石字应面向观众;按照出席仪式的领导和嘉宾人数多配几把铁锹,备好黄沙,以便回填。
 
4.停车场地
 
        停车场的准备在整平的基础上设计出行车的方向,每台车的停位都要用白线划出,以使车辆能够自由出入。
 
5.移动厕所
 
        移动厕所也是不可缺少的准备项目,要按参加活动的人员规划相应的移动厕所数量。
 
6.开工仪式的流程
 
        科学合理的活动流程是保障开工仪式活动取得圆满成功的基础,根据自身情况合理拟定活动流程,一般开工仪式的总时长在60-90分钟左右。
 
 
        通过以上6个方面的周密准备,开工仪式的顺利举行便有了基本保障。

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